Antwoord
Met Team beheer werk je eenvoudig samen aan je platform. Je nodigt collega's uit via e-mail, wijst de juiste rol toe en past dit later altijd aan. Zo heeft iedereen precies de toegang die past bij zijn of haar taak.
De beschikbare rollen
Er zijn twee rollen beschikbaar:
- Beheerder: volledige toegang tot alle onderdelen van het platform, inclusief instellingen, financiën en teambeheer.
- Content Manager: kan content aanmaken en bewerken, maar heeft geen toegang tot instellingen, financiële gegevens of het teambeheer zelf.
Kies de rol die past bij wat iemand moet kunnen doen. Dit is handig omdat je zo precies bepaalt wie wat ziet en bewerkt.
Een teamlid uitnodigen
- Ga naar Instellingen en open het onderdeel Team.
- Klik rechtsboven op Teamlid uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
- Kies een rol: Beheerder of Content Manager.
- Klik op Uitnodiging versturen.
De uitgenodigde persoon ontvangt direct een e-mail met een uitnodigingslink en kan meteen aan de slag.
Een rol wijzigen of toegang intrekken
- Ga naar Instellingen en open Team.
- Zoek het teamlid in de lijst.
- Klik op de drie puntjes naast het teamlid.
- Kies Rol wijzigen om een andere rol toe te wijzen, of kies Verwijderen om de toegang in te trekken.
Wijzigingen zijn direct van kracht.
Tips
- Voeg een collega toe als Content Manager als je wilt dat zij content beheren zonder toegang tot gevoelige instellingen of financiële gegevens.
- Heb je meerdere beheerders nodig? Dat kan. Zo ben je nooit afhankelijk van één persoon voor het beheer van je platform.
- Controleer regelmatig je teamlijst en trek toegang in van mensen die niet meer actief zijn.