Wie der Chatbot fur Besucher funktioniert

Zuletzt aktualisiert 25. April 2026

Das Chatfenster

Besucher sehen unten rechts ein Chat-Symbol auf deiner Website. Beim Klicken offnet sich das Chatfenster mit einer Willkommensnachricht. Wenn du proaktive Aktivierung eingestellt hast, offnet sich das Fenster automatisch.

Ein Gesprach fuhren

Besucher tippen ihre Frage ein und erhalten sofort eine Antwort. Die Antworten erscheinen Wort fur Wort (Streaming), genau wie bei ChatGPT. Der Chatbot kennt deine Dienstleistungen, deine Expertise und deine Wissensdatenbank.

Sprache verwenden

Wenn Sprache aktiviert ist, sehen Besucher einen Mikrofon-Button. Sie konnen ihre Frage einsprechen statt zu tippen. Antworten werden auch vorgelesen. Mit dem Mute-Button kann der Besucher den Ton ausschalten.

Kontakt aufnehmen

Wenn der Chatbot eine Frage nicht vollstandig beantworten kann, bietet er ein Kontaktformular an. Der Besucher gibt Name, E-Mail und eine Nachricht ein. Dies wird als Eskalation an dich weitergeleitet.

CTA-Buttons

Der Chatbot kann Buttons anzeigen, zum Beispiel:

  • Termin buchen: offnet deine Kalenderseite
  • WhatsApp: offnet ein WhatsApp-Gesprach
  • Bezahlen: offnet einen Zahlungslink

Diese Buttons erscheinen automatisch, wenn der Chatbot sie fur relevant halt.

Lead-Erfassung

Je nach deinen Einstellungen fragt der Chatbot nach Kontaktdaten. Der Besucher kann Name, E-Mail und Einwilligung geben. Diese Daten werden in deiner Kontaktliste gespeichert.

Datenschutz

Der Chatbot respektiert die Privatsphare der Besucher. Wenn dein Cookie-Banner aktiviert ist, wird der Chatbot erst geladen, nachdem Cookies akzeptiert wurden. Gesprache werden gespeichert, um die Qualitat zu verbessern, enthalten aber keine personenbezogenen Daten, bis der Besucher selbst Kontaktinformationen teilt.

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