Antwort
Mit der e-Boekhouden-Integration landet jede erfolgreiche Stripe-Zahlung automatisch als Rechnung in deiner Buchhaltung, inklusive der richtigen Mehrwertsteuer. Pro Zahlung entstehen drei separate Buchungen: die Ausgangsrechnung, der Eingang auf dem Stripe-Zwischenkonto (Gegenposten) und die Stripe-Transaktionskosten auf einem eigenen Kostenkonto. So stimmt dein Kontoauszug später auf den Cent genau.
Schritt 1: Kopplung herstellen
- Gehe in deinem Dashboard zu Einstellungen > Verbindungen > e-Boekhouden.
- Öffne in e-Boekhouden selbst den Bereich Beheer > Instellingen > API und kopiere dort deinen API-Token.
- Füge den Token in das Tokenfeld auf dem Bildschirm Boekhoudinstellingen ein.
- Klicke auf Koppelen.
Der Token wird verschlüsselt gespeichert und ist danach im Klartext nirgends mehr sichtbar.
Schritt 2: Kontenzuordnung konfigurieren
Nach der Verbindung liest das System deine e-Boekhouden-Verwaltung aus und befüllt die meisten Felder automatisch:
- Land und Rechnungsvorlage werden vorausgewählt
- Umsatzkonto: in der Regel 8000 Omzet
- Kostenkonto für Stripe-Gebühren: in der Regel 4550 Bankkosten
- MwSt.-Code für Stripe-Gebühren: in der Regel Geen BTW
- MwSt.-Codes pro Verkaufssituation: 21 % für inländische Kunden, Verlagerungsregelung für EU-Unternehmen mit USt-IdNr., OSS-Fernverkauf für EU-Verbraucher, und ohne MwSt. für Kunden außerhalb der EU
Das eine Feld, das du selbst anlegen musst
Das Feld Stripe-Rekening (Gegenposten) bleibt häufig leer, weil dieses Hauptbuchkonto in vielen Verwaltungen noch nicht existiert. Dieses Feld ist Pflicht, du kannst die Einstellungen ohne es nicht speichern.
So legst du das Konto einmalig an:
- Wechsle in e-Boekhouden zu Beheer > Grootboekrekeningen.
- Erstelle eine neue Buchungszeile mit der Kategorie Financieel (zum Beispiel mit dem Namen "Stripe Tussenrekening").
- Speichere das Konto und kehre zu deinem Dashboard zurück.
- Wähle das neue Konto im Dropdown Stripe-Rekening aus.
- Klicke auf Opslaan.
Sync-Historie und fehlgeschlagene Buchungen
Unten auf dem Einstellungsbildschirm siehst du die komplette Synchronisierungshistorie. Bei fehlgeschlagenen Buchungen erscheint eine Wiederholen-Schaltfläche, mit der du die Übertragung direkt erneut anstoßen kannst.
Tips
- Lege das Stripe-Zwischenkonto an, bevor du die erste Zahlung verarbeitest. So gibt es von Anfang an keine Lücken in der Buchungshistorie.
- Der Gegenposten zeigt genau den Betrag, den Stripe tatsächlich auszahlt. Das macht den Abgleich mit deinem Bankkonto besonders einfach.
- Wenn du die MwSt.-Codes anpassen möchtest, kannst du jeden Wert manuell überschreiben. Die automatische Vorauswahl ist ein Ausgangspunkt, kein fester Wert.