Antwoord
Met de e-Boekhouden koppeling wordt elke geslaagde Stripe-betaling automatisch als factuur in je boekhouding verwerkt, inclusief de juiste BTW. Je hoeft nooit meer handmatig facturen over te typen. Per betaling maakt het systeem drie boekingen aan: de verkoopfactuur, de ontvangst op een Stripe-tussenrekening (kruispost) en de Stripe-transactiekosten op een aparte kostenrekening. Zo sluit je bankafschrift straks precies aan, omdat de kruispost het bedrag toont dat Stripe daadwerkelijk doorstort.
Je vindt de koppeling in je dashboard onder Instellingen > Connecties > e-Boekhouden.
Stap 1: de koppeling activeren
- Open in e-Boekhouden het menu Beheer > Instellingen > API en kopieer je API-token.
- Ga in je dashboard naar Instellingen > Connecties > e-Boekhouden.
- Plak het token in het veld API-token en klik op Koppelen.
Het token wordt versleuteld opgeslagen. Na het opslaan is het nergens meer in leesbare vorm zichtbaar, dus bewaar het ook even op een veilige plek.
Stap 2: de boekhoudmapping instellen
Na het koppelen laadt het scherm Boekhoudinstellingen. Het systeem vult de meeste velden automatisch in op basis van je e-Boekhouden-administratie:
- Land en factuursjabloon: automatisch geselecteerd
- Omzetrekening: meestal 8000 Omzet
- Kostenrekening Stripe-fees: meestal 4550 Bankkosten
- BTW-codes: automatisch per situatie ingesteld (21% binnenland, verlegging voor EU-bedrijven met BTW-nummer, OSS voor EU-consumenten, geen BTW buiten de EU)
Let op: de Stripe-rekening (kruispost) invullen
Dit veld wordt bijna nooit automatisch ingevuld, omdat de meeste administraties deze grootboekrekening nog niet hebben. Toch is het verplicht voordat je de instellingen kunt opslaan. Zo maak je de rekening eenmalig aan:
- Ga in e-Boekhouden naar Beheer > Grootboekrekeningen.
- Klik op Nieuwe rekening en kies als categorie Financieel.
- Geef de rekening een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Stripe tussenrekening".
- Sla de rekening op en keer terug naar je dashboard.
- Kies de nieuwe rekening in de dropdown Stripe-rekening (kruispost).
Na het invullen van alle verplichte velden klik je op Opslaan. Vanaf dat moment worden nieuwe Stripe-betalingen automatisch verwerkt.
Sync-historie en mislukte boekingen
Onderaan het scherm zie je een overzicht van alle gesynchroniseerde betalingen. Staat er een boeking als mislukt gemarkeerd? Klik dan op Opnieuw proberen om hem alsnog te verwerken.
Tips
- Maak de Stripe-tussenrekening aan voordat je de instellingen probeert op te slaan, anders kun je het formulier niet afronden.
- Controleer na de eerste echte betaling de sync-historie om te bevestigen dat alle drie de boekingen correct zijn aangemaakt.
- De BTW-codes worden automatisch bepaald op basis van het land en het BTW-nummer van de klant. Je hoeft hier zelf niets voor te regelen.
- Het API-token is na opslaan niet meer leesbaar in het dashboard. Noteer het token daarom ook in je eigen wachtwoordmanager.