Antwort
Mit dem Team-Management lädst du Kollegen, Assistenten oder Mitarbeiter ganz einfach zu deiner Plattform ein und bestimmst, worauf sie Zugriff haben. So arbeitest du effizient zusammen, ohne die Kontrolle über wichtige Einstellungen zu verlieren.
Verfügbare Rollen
Es gibt zwei Rollen, die du vergeben kannst:
- Beheerder (Administrator): Vollständiger Zugriff auf alle Bereiche, einschließlich Einstellungen, Finanzen und Teamverwaltung.
- Content Manager: Kann Inhalte erstellen und bearbeiten, hat aber keinen Zugriff auf Einstellungen, Finanzen oder die Teamverwaltung.
Das ist praktisch, weil du zum Beispiel einem Texter oder einer virtuellen Assistenz genau die Rechte gibst, die sie braucht, nicht mehr und nicht weniger.
Teammitglied einladen
- Gehe in deinen Einstellungen zum Bereich Team.
- Klicke oben rechts auf Teammitglied einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle die gewünschte Rolle: Administrator oder Content Manager.
- Klicke auf Einladung senden.
Die Person erhält sofort eine E-Mail mit einem Einladungslink und kann direkt loslegen.
Rolle ändern oder Zugriff entziehen
Nach der Einladung siehst du alle Teammitglieder in einer Übersicht. Dort kannst du jederzeit:
- Die Rolle eines Mitglieds anpassen, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.
- Den Zugriff entziehen, wenn jemand das Team verlässt.
Klicke dazu auf das Menü neben dem jeweiligen Teammitglied und wähle die gewünschte Aktion.
Tips
- Weise die Rolle Content Manager zu, wenn jemand nur Inhalte pflegen soll. So bleiben sensible Bereiche wie Finanzen geschützt.
- Du siehst in der Übersicht auf einen Blick, wie viele Administratoren und Content Manager aktiv sind.
- Verlässt ein Mitarbeiter dein Unternehmen, entziehe den Zugriff sofort über die Teamverwaltung.