Antwoord
In het cursistenbeheer zie je in één oogopslag wie er ingeschreven is voor jouw cursussen, hoe ver elke deelnemer is gevorderd, en wie misschien een extra duwtje in de rug kan gebruiken. Handig om je deelnemers actief te begeleiden en niemand te laten afhaken.
Het overzicht openen
- Ga naar Cursussen in het linkermenu.
- Klik op Cursisten om het deelnemersoverzicht te openen.
- Bovenaan zie je direct de belangrijkste statistieken: het totaal aantal ingeschreven cursisten, actieve deelnemers, afgeronde cursussen en de gemiddelde voortgang.
Zoeken en filteren
Heb je veel deelnemers? Dan zijn de filter- en zoekmogelijkheden erg handig:
- Typ een naam of e-mailadres in de zoekbalk om snel een specifieke cursist te vinden.
- Gebruik het cursusfilter om alleen de deelnemers van één bepaalde cursus te zien.
Voortgang per deelnemer bekijken
In de lijst zie je per deelnemer:
- De naam en het e-mailadres
- De cursus waarvoor ze zijn ingeschreven
- De voortgangsbalk met het percentage afgeronde lessen
- De status: actief of afgerond
- De inschrijfdatum
Zo zie je in één oogopslag wie goed op weg is en wie al een tijdje niets heeft gedaan.
Een nieuwe cursist toevoegen
- Klik op Cursist toevoegen rechtsboven.
- Vul het e-mailadres en optioneel de naam in.
- Selecteer een of meerdere cursussen waarvoor je de cursist wilt inschrijven.
- Klik op Toevoegen. De cursist ontvangt automatisch toegang.
Een inschrijving verwijderen
- Klik op de drie puntjes naast een deelnemer.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig de actie. De inschrijving wordt direct ongedaan gemaakt.
Deelnemerslijst exporteren als CSV
- Klik op Exporteren boven de deelnemerslijst.
- Er wordt een CSV-bestand gedownload met alle zichtbare deelnemers, inclusief voortgang en status.
- Open het bestand in Excel of Google Sheets voor verdere analyse of rapportage.
Dit is handig als je een overzicht wilt sturen naar een opdrachtgever, of als je buiten het platform wil opvolgen wie de cursus nog niet heeft afgerond.
Tips
- Gebruik het filter op cursus en sorteer op voortgang om snel te zien wie achteroploopt. Een persoonlijk berichtje op het juiste moment kan het verschil maken.
- Schrijf deelnemers in voor meerdere cursussen tegelijk via het toevoegscherm. Dat scheelt tijd als je een heel cohort wilt inschrijven.
- Exporteer de lijst regelmatig als je cursisten ook buiten het platform begeleidt, zodat je altijd een actueel beeld hebt.